7 cara menjadi lebih produktif saat bekerja dari rumah

Penelitian menunjukkan bahwa orang yang bekerja dari rumah 15 hingga 55 persen lebih produktif dibandingkan mereka yang bekerja di kantor, namun bagi banyak pekerja jarak jauh, terkadang hal tersebut tidak terasa seperti itu.

Tetap mengerjakan tugas meskipun ada banyak gangguan di rumah – anjing, lemari es, panggilan telepon dan pesan – adalah salah satu aspek yang lebih sulit. Berikut tujuh taktik untuk tetap produktif.

1. Tetapkan tenggat waktu Anda sendiri. Kadang-kadang Anda bekerja seperti anjing dan menyelesaikan banyak pekerjaan, tetapi keesokan harinya Anda gagal karena tidak menyelesaikan banyak pekerjaan sama sekali. Para ahli menyarankan untuk membuat tenggat waktu yang ditentukan sendiri untuk setiap tugas sehingga Anda memiliki gambaran tentang berapa lama waktu yang Anda harapkan untuk setiap tugas. Wajar jika sebuah proyek menghabiskan waktu yang Anda habiskan untuk proyek tersebut, jadi mulailah dengan tenggat waktu yang ketat dan lihat bagaimana Anda melakukannya.

2. Buatlah daftar tugas harian. Buatlah daftar baru setiap hari (atau ada yang lebih suka melakukannya pada malam sebelumnya) dengan pandangan realistis tentang apa yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari. Beberapa orang (angkat tangan saya di sini) membuat satu daftar untuk minggu ini dan mengikutinya secara longgar, namun Anda mungkin kurang produktif dengan tenggat waktu yang lebih lama. Harold Taylor, seorang pakar manajemen waktu, merekomendasikan untuk membagi proyek menjadi segmen-segmen berdurasi 90 menit. Setelah bekerja selama 90 menit, istirahatlah.

3. Ambil istirahat yang memulihkan. Karena alasan untuk berpindah dari meja rumah lebih sedikit dibandingkan jika Anda bekerja di kantor, cobalah untuk memberikan waktu istirahat di mana Anda harus bangun dari kursi. Bangun setiap 90 menit dan lakukan peregangan atau lakukan tugas rumah tangga singkat, seperti mencuci piring di pagi hari atau menyiram tanaman. Atau Anda dapat berjalan-jalan cepat di sekitar blok, melakukan sit-up atau push-up untuk mengubahnya menjadi istirahat yang membakar kalori.

4. Tetapkan rutinitas. Kebanyakan orang yang bekerja di rumah secara efektif telah menciptakan rutinitas bagi diri mereka sendiri untuk menyediakan struktur yang ditentukan sendiri. Ada yang berpakaian, minum kopi, dan langsung berangkat kerja, ada pula yang memakai piama beberapa jam di pagi hari, lalu istirahat untuk mandi. Yang penting adalah menetapkan rutinitas yang sesuai untuk Anda, yang mencegah Anda menunda-nunda. Cobalah untuk merencanakan makan siang (atau istirahat olahraga) dan jadwalkan dalam waktu terbatas untuk menjalankan tugas jika Anda harus melakukannya selama hari kerja.

5. Audit waktu sendiri. Menyakitkan, aku tahu. Namun meluangkan satu atau dua hari untuk melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu dapat membuka mata, tidak hanya tentang berapa banyak waktu yang mungkin Anda habiskan di Facebook atau menjelajahi web, tetapi juga tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proyek atau tugas Anda. mengambil.

6. Jangan melakukan banyak tugas. Kemampuan kita untuk fokus diserang oleh multitasking—memeriksa email, situs web, dan pesan instan. Penelitian menunjukkan bahwa orang-orang tidak bekerja dengan baik ketika melakukan banyak tugas, dan beberapa ahli percaya bahwa hal itu menggerogoti kemampuan kita untuk berkonsentrasi. Anda dapat membantu memperkuat fokus Anda dengan mengendalikan teknologi Anda, seperti mengatur waktu untuk memeriksa email atau mengirim pesan teks, kata Taylor. Anda juga dapat memperkuat keterampilan manajemen Anda dengan mempraktikkan disiplin diri dengan cara-cara kecil yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan Anda, seperti menolak makanan penutup, memilih air daripada soda, dan memilih berolahraga daripada menonton TV, kata Taylor.

7. Lindungi waktu kerja Anda. Salah satu penghambat produktivitas terbesar adalah membuat orang lain menyita waktu Anda. Jangan memberi orang lain terlalu banyak kekuatan. Pelajari cara bersikap asertif dengan waktu Anda. Biasakan mengatakan, “Saya harus pergi. Saya punya tenggat waktu,” atau tetapkan jangka waktu ketika Anda tidak menjawab telepon atau membalas email, kata Paula Eder, pakar manajemen waktu dan penulis buku Pencari Waktu.com blog. Tantangannya adalah menetapkan dan mempertahankan batasan sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda.

Laurie Tarkan adalah jurnalis kesehatan pemenang penghargaan yang karyanya dimuat di New York Times, serta majalah dan situs web nasional lainnya. Dia telah menulis beberapa buku kesehatan, termasuk “Keseimbangan Hormon Sempurna untuk Kesuburan”. Ikuti dia lebih jauh Twitter Dan Facebook.