Aurelia Flores: Perhatian terhadap detail di tempat kerja

Perhatian terhadap detail di tempat kerja menunjukkan perawatan, profesionalisme dan memberi penerima kemampuan untuk mempercayai bahwa apa yang Anda hasilkan adalah produk kerja yang baik.

Mari kita periksa beberapa contoh sederhana.

E-mail

Bagaimana menurut Anda jika Anda menerima ‘ne -mail dengan kesalahan ketik yang mencolok? Tentu saja, itu mungkin kesalahan yang jujur ​​(dan biasanya), tetapi itu menunjukkan bahwa seseorang sedang terburu -buru, atau bahwa ia sangat akrab dengan orang yang mereka komunikasikan (dan karena itu nyaman dengan pesan tersebut), atau tidak meluangkan waktu untuk membaca dan/atau mengetahui apakah mereka menggunakan istilah yang tepat.

Meskipun (biasanya) tidak membatasi karier, kesalahan semacam ini membuat penulis terlihat berantakan atau riang.

Bekerja pada komunikasi lisan yang jelas

Sebagai pengacara, saya secara teratur diminta nasihat. Baru hari ini, ketika seseorang mengulangi sesuatu, saya (mungkin) berkata, saya mengoreksi mereka. Mereka pikir saya mengatakan ‘x’ ketika saya benar -benar ‘Y.’ mengatakan. Perbedaan itu tampaknya kecil, tetapi memiliki konsekuensi besar.

Saya meluangkan waktu untuk menjelaskan bahwa apa yang saya katakan adalah sesuatu yang berbeda dari apa yang mereka dengar, dan saya bersyukur bahwa mereka masuk untuk mengkonfirmasi pemahaman mereka. Saya mengulangi apa yang awalnya saya katakan sehingga mereka bisa mendengar perbedaan itu.

Tetapi terlalu sering kita meninggalkan pertemuan dan berpikir bahwa kita “mendapatkannya” hanya untuk menyadari bahwa kita tidak dapat dengan jelas menetapkan konsep yang berasal dari pertemuan seperti itu.

Penulisan formal

Jika kami menyusun presentasi, laporan atau materi tertulis apa pun, itu adalah catatan ‘profil’ kami di tempat kerja. Kami secara teratur memeriksa dokumen seperti itu dan memastikan kami tidak melewatkan apa pun. Kami melihat angka -angka dan memastikan semua pekerjaan “jagoan” yang lucu.

Demikian juga, jika kami memberikan presentasi lisan, kami berlatih secara teratur dan memastikan kami telah siap sepenuhnya.

Jarang kami mengizinkan laporan besar dan formal untuk tidak diketahui beberapa kali.

Luangkan waktu untuk tugas “kecil”

Tapi ini adalah hari kecil -untuk -hari -hal -hal yang sering kita dapatkan dalam masalah. Seperti referensi ke e -mail di atas, atau pesan voicemail yang tergesa -gesa. Berapa kali Anda menerima pesan dan memiliki Tidak tahu Jumlah penelepon, karena mereka bergegas begitu cepat?

Bahkan bacaan lengkap e -mail dapat menangkap kita. Saya memiliki lebih dari satu kali di mana saya membaca isi ‘ne -mail salah karena saya tidak menunda dan memastikan saya memahami semua bagian sebelum saya maju. Dan saya membuat hal yang sama terjadi pada saya. ‘NE -Mail yang sudah diterima akan menjawab pertanyaan jika direvisi dengan cermat.

Perhatian terhadap detail ini mungkin tampak bodoh dan memilih selama kehidupan kita yang cepat, tetapi itu menunjukkan jumlah perawatan yang kita lakukan dalam proyek tertentu. Dan dari perspektif gambaran besar, karena kami secara konsisten mendekati tugas kami dengan lebih hati -hati, produk kerja kami secara keseluruhan menjadi sangat baik. Dan itulah mengapa itu penting.

Sama seperti ketika Anda memberikan hadiah yang bijaksana untuk madu Anda pada hari ulang tahunnya, ia mengungkapkan kesenangan di waktu dan perawatan yang tepat yang telah memasuki persiapan. Prinsip yang sama berlaku di sini.

Ini adalah pemikiran-dan tindakan tindak lanjut-yang diperhitungkan.

Bagaimana Anda bisa memperhatikan detail di tempat kerja?