Aurelia Flores: Hadir di tempat kerja

Berapa kali dalam hari kerja kita melakukan sesuatu dengan ‘auto pilot’? Apakah kita benar-benar terlibat dalam setiap tindakan yang kita ambil, atau apakah kita memikirkan pertemuan berikutnya, melihat Blackberry kita, atau bertanya-tanya apa yang akan kita makan untuk makan siang?

Salah satu cara paling ampuh untuk meningkatkan produktivitas di hari Anda, memastikan orang-orang di sekitar Anda terlibat, dan menyampaikan pesan Anda adalah dengan HADIR.

Daripada setengah-setengah mendengarkan rapat, sambil mencatat, membuat daftar belanjaan, atau mencoret-coret, perhatikan betul apa yang terjadi di sekitar Anda. Sekalipun pertemuan itu sendiri tidak terlalu produktif, mengapa diadakan, pesan apa yang ingin disampaikan oleh penyelenggara, siapa saja yang hadir dan seperti apa energi yang ada di dalam ruangan?

Dengan memastikan bahwa kita mengembalikan perhatian sepenuhnya pada tugas yang ada, kita dapat memastikan bahwa kita melakukan pekerjaan terbaik kita. DAN, ini membantu kita menentukan apakah kita benar-benar memanfaatkan waktu kita sebaik-baiknya.

Jika Anda hanya menjalani hari kerja dengan setengah perhatian pada pekerjaan, kemungkinan besar Anda belum memutuskan penggunaan waktu Anda yang paling efisien dan efektif saat ini.

Mungkin Anda terjebak dengan tugas yang sebenarnya tidak ingin Anda lakukan, sehingga Anda melakukannya dengan setengah hati karena Anda hanya ingin menyelesaikannya. Tapi bagaimana hal itu bermanfaat bagi Anda, atau orang-orang di sekitar Anda? Jawaban singkatnya: tidak.

Hadir. Kehadiran pikiran, perhatian dan fokus, selain kehadiran tubuh, akan memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, melakukannya dengan lebih baik, dan pilihan tentang tindakan apa yang Anda ambil, dan konsekuensi yang Anda inginkan dari tindakan Anda.

Beri diri Anda pengingat untuk mengecek diri sendiri sepanjang hari (ini bisa ada di kalender Anda), dan lakukan hal berikut:

1. Ambil napas dalam-dalam.
2. Tanyakan pada diri Anda, “Apa yang menjadi perhatian saya?” Apakah itu satu hal? Atau banyak hal?
3. Apakah satu hal yang menarik perhatian Anda adalah hal yang ingin Anda lakukan saat ini?
4. Jika tidak, ubahlah. Fokus pada apa yang ingin Anda lakukan, dan terlibatlah sepenuhnya.
5. Jika perhatian Anda terbagi, lakukan apa pun untuk mengembalikan fokus Anda. Buatlah daftar hal-hal lain untuk nanti. Anda akan mendapatkannya, tetapi tidak sekarang.
6. Berlatihlah fokus untuk jangka waktu yang lebih lama dan lebih lama. Jika Anda hanya bisa fokus pada satu hal selama satu atau dua menit, berlatihlah menahan perhatian Anda lebih lama, sehingga Anda bisa terlibat secara mendalam dalam jangka waktu yang lebih lama. Karena kita semua memiliki banyak hal yang harus dilakukan sepanjang hari, mungkin sulit untuk tetap berada di jalur yang benar. Tapi tetaplah melakukannya – itu akan membuahkan hasil!
7. Beristirahatlah. Mungkin Anda kehilangan fokus karena butuh istirahat. Beristirahat sejenak – melihat sekeliling, berdiri dan melakukan peregangan – setiap jam hingga satu setengah jam.

Ketika kita belajar untuk hadir, kita melihat momen-momen yang membentuk hari-hari kita. Jadilah aktif dan terlibat sepenuhnya, atau ubah tindakan dan fokus Anda jika perlu. Tapi tarik kembali waktu dan perhatian Anda – itu hanya milik Anda!

Bagaimana Anda bisa lebih hadir hari ini?