Bagaimana mencegah email hilang ke folder spam

Pernahkah Anda menunggu email penting hanya untuk mengetahui bahwa email itu masuk ke folder spam Anda?

Menunggu korespondensi dari seseorang bisa membuat frustasi, namun bisa juga membuat frustasi – dan tidak nyaman – bagi pengirimnya, yang terus-menerus menunggu balasan Anda.

Meskipun Anda tetap ingin folder spam membantu memfilter pesan yang tidak diinginkan, penting untuk “memasukkan” alamat email yang Anda inginkan langsung ke kotak masuk Anda. Dan ada juga cara untuk mengendalikan email spam yang sebenarnya.

DAPATKAN PERINGATAN KEAMANAN, TIPS AHLI – MENDAFTAR UNTUK NEWSLETTER KURT – LAPORAN CYBERGUY DI SINI

Apa yang dimaksud dengan “mengamankan” alamat email?

“Mendaftarkan aman” alamat email berarti menambahkannya ke daftar khusus di mana Anda menandainya sebagai tepercaya. Saat Anda mencantumkan alamat email dengan aman, Anda memastikan bahwa pesan dari pengirim ini langsung masuk ke kotak masuk Anda dan tidak terjebak dalam filter spam. Hal ini sangat berguna karena email penting terkadang salah ditandai sebagai spam.

DAPATKAN BISNIS FOX DI PERJALANAN DENGAN KLIK DI SINI

Daftar Aman adalah alat yang berguna, terutama dalam situasi di mana Anda tidak boleh melewatkan pesan-pesan penting, seperti dalam komunikasi bisnis atau pribadi. Dengan menambahkan alamat email ke daftar aman Anda, Anda memberi tahu layanan email Anda bahwa Anda mengetahui dan mempercayai pengirim ini dan bahwa email pengirim tersebut penting bagi Anda. Langkah ini membantu memastikan bahwa Anda selalu menerima email yang Anda perlukan, termasuk dari kami Buletin CyberGuy.

LEBIH LANJUT: BAGAIMANA SAYA DAPAT MENGHILANGKAN ROBOCALES DENGAN APLIKASI DAN LAYANAN PENGHAPUS DATA?

Bagian I: Cara Mencantumkan Alamat Email dengan Aman di Berbagai Platform Email

Untuk memastikan email penting selalu masuk ke kotak masuk Anda dan tidak hilang di folder spam, ada baiknya Anda memasukkan alamat email tepercaya ke dalam daftar aman. Hal ini memerlukan penambahan kontak ke buku alamat platform email Anda dan mengambil langkah lain untuk memastikan kontak tersebut sampai kepada Anda.

Berikut cara melakukannya di berbagai platform email:

Gmail:

Tambahkan alamat email ke kontak:

• Pergi ke Google Kontak (kontak.google.com).
• Klik “Buat kontak” dan isi “Buat Kontak” formulir dengan alamat email yang ingin Anda simpan dalam daftar aman.
• Klik Menyimpan. Ini secara otomatis memastikan bahwa email dari alamat ini berakhir di kotak masuk Anda, bukan di folder spam Anda.

Email Spam yang Aman:

• Arahkan ke Anda kotak masuk Gmail.
• Dari bilah navigasi di sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik Lagi.
• Lalu klik Spam
• Temukan email dari pengirim yang ingin Anda simpan dalam daftar aman. Klik pada kotak kosong di sebelah kiri spam yang ingin Anda hapus dari spam.
• Sekarang, ketik Bukan spam

Buat filter non-spam:

• Dari kotak masuk Gmail Anda, buka “Pengaturan” (ikon roda gigi), lalu “Lihat semua pengaturan.”
• Navigasi ke “Filter dan alamat yang diblokir” dan klik di atasnya.
• Lalu ketuk “Buat filter baru.”
• Masukkan alamat email atau domain Anda ingin mendaftar dengan aman di “Dari” bidang.
• Klik “Buat penyaring” dengan pencarian ini, periksa “Jangan pernah mengirimkannya ke spam,” lalu klik “Buat penyaring.”

Yahoo surat:

Tambahkan kontak Yahoo:

• Klik pada Kartu kontak ikon di sudut kanan atas kotak masuk Anda.
• Kemudian klik pada tiga titik horizontal tepat di bawahnya di sebelah kanan
• Memilih “Tambahkan kontak baru.”
• Isi formulir dengan rincian pengirimdan klik “Menyimpan.”

Tambahkan filter di Yahoo Mail:

• Klik pada Ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih “Pengaturan lainnya.”
• Memilih “Filter” dari menu navigasi kiri
• Lalu klik “Tambahkan filter baru.”
• Isi formulir dengan a nama penyaring dan itu alamat email atau domain Anda ingin daftar aman.
• Klik “Menyimpan” untuk mengaktifkan filternya.

Surat AOL:

Tambahkan kontak AOL:

• Masuk ke Anda akun AOL Mail
• Klik Kontak di menu navigasi kiri
• Ketuk pada tiga titik horizontal di bawahnya tertulis Kontak
• Klik Tambahkan kontak baru
• Isi rincian kontakdan klik Menyimpan

Buat filter di AOL Mail:

• Masuk ke Anda akun AOL Mail
• Klik Pilihan
• Lalu klik Pengaturan posting
• Di bawah pengaturan penyaring, klik Buat filter baru
• Masukkan a nama untuk filter, tentukan kondisinya (misalnya email dari alamat email tertentu), dan setel tindakan ke Pindah ke kotak masuk
• Simpan filternya untuk memastikan bahwa semua email berikutnya dari alamat ini langsung masuk ke kotak masuk Anda, bukan ke folder spam.

MulaiMail

• Masuk ke akun StartMail Anda: Mulailah dengan masuk ke akun StartMail Anda.
• Akses pengaturan Anda: Cari menu pengaturan atau opsi, biasanya di pojok kanan atas layar.
• Buka Opsi Daftar Aman: Di menu pengaturan, temukan bagian yang didedikasikan untuk ‘Filter’ atau ‘Daftar Aman’.
• Tambahkan alamat email: Di bagian daftar aman seharusnya ada opsi ‘Tambah’ atau ‘Buat aturan baru’. Masukkan alamat email yang ingin Anda tempatkan di daftar aman.
• Simpan perubahan Anda: Pastikan untuk menyimpan atau menerapkan perubahan untuk memperbarui pengaturan daftar aman Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, email dari alamat di daftar aman melewati filter spam, memastikan bahwa Anda menerima komunikasi penting langsung di kotak masuk Anda.

Catatan: Salah satu fitur terbaik StartMail adalah layanan email yang lebih pribadi dan aman, membantu Anda lebih mengontrol apa yang masuk ke kotak masuk dan apa yang Anda kirim. Cari tahu lebih lanjut tentang meningkatkan keamanan email Anda di sini.

LEBIH LANJUT: SPAMMER CERDAS YANG AKHIRNYA MENGAKHIRI EMAIL YANG TIDAK DIMINTA

Bagian II: Mengapa email yang tidak saya inginkan masuk ke kotak masuk saya melewati filter spam?

Jika Anda berencana mengamankan alamat email agar tidak ketinggalan email lain dari alamat tepercaya dengan masuk ke folder spam alih-alih kotak masuk utama, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara kerjanya sebaliknya. Bagaimana email yang TIDAK ingin Anda lihat berakhir di kotak masuk Anda padahal seharusnya masuk ke folder spam Anda?

Jika Anda mendapatkan banyak email “promosi” atau “spam” (tergantung bagaimana email Anda memberi label), itu mungkin karena Anda pernah berlangganan email tersebut. Untuk mengetahui di mana Anda masuk dan keluar di banyak tempat sekaligus, ada layanan seperti itu Bersihkan email yang dapat membantu Anda melakukannya dengan cepat. Namun Anda juga dapat melakukannya secara manual dengan menyisihkan waktu untuk menelusuri kotak masuk Anda dan berhenti berlangganan dari pesan yang tidak lagi Anda inginkan saat pesan tersebut tiba di kotak masuk Anda.

Bisa juga karena email Anda ada di internet, dan penipu (serta perusahaan) dapat menemukannya dan menambahkannya ke milis tanpa izin tertulis dari Anda. Untuk membantu menguranginya ada di sana cara untuk membuat data Anda offline.

Seseorang di ponsel pintar sedang memeriksa email (Kurt “CyberGuy” Knutsson)

TIPS CEPAT. WAWASAN AHLI. KLIK UNTUK MENDAPATKAN NEWSLETTER LAPORAN CYBERGUY GRATIS

Gunakan alias untuk melindungi diri Anda dari email spam

Terkadang yang terbaik adalah membuat beberapa alias email sehingga Anda tidak perlu khawatir semua informasi Anda akan dicuri karena pelanggaran data. Alamat email alias juga merupakan cara yang baik untuk berhenti menerima spam terus-menerus hanya dengan menghapusnya.

Rekomendasi terbaik saya untuk menghindari kebanjiran email spam adalah dengan membuat alamat email alias. Alamat email alias adalah alamat email tambahan yang dapat digunakan untuk menerima email di kotak surat yang sama dengan alamat email utama. Ini bertindak sebagai alamat penerusan dan mengirim email ke alamat email utama.

Selain membuat akun email sekali pakai untuk login online dan keadaan lain di mana Anda tidak ingin mengungkapkan alamat email utama Anda, alamat email alias berguna untuk menangani dan mengatur komunikasi masuk.

Terkadang yang terbaik adalah membuat beberapa email alias sehingga Anda tidak perlu khawatir akan banyak spam dan email Anda pada akhirnya akan dicuri karena pelanggaran data. Alamat email alias adalah cara terbaik bagi Anda untuk berhenti menerima spam terus-menerus hanya dengan menghapus alamat email alias. Lihat ulasan saya tentang layanan email aman dan pribadi terbaik di sini

APA ITU KECERDASAN BUATAN (AI)?

Seorang wanita memeriksa emailnya di laptopnya saat sedang menelepon (Kurt “CyberGuy” Knutsson)

LEBIH: SLIDE EMAIL ‘MASUK’ SEMUANYA AMERIKA

Kesimpulan utama Kurt

Sama seperti mengelola kontak Anda di buku alamat fisik atau di ponsel Anda yang memerlukan waktu, begitu pula mengelolanya di sistem email Anda. Namun dengan mengamankan email dan menggunakan alias untuk mencegah spam, email Anda akan sampai ke tempat yang Anda inginkan.

KLIK DI SINI UNTUK MENDAPATKAN APLIKASI FOX NEWS

Apa tantangan terbesar Anda dalam mengelola langganan email, dan bagaimana Anda mengatasinya? Beri tahu kami dengan menulis kepada kami Cyberguy.com/Kontak

Untuk tips teknologi dan peringatan keamanan lainnya, berlangganan Buletin Laporan CyberGuy gratis saya dengan mengunjungi Cyberguy.com/Buletin

Ajukan pertanyaan kepada Kurt atau beri tahu kami cerita apa yang Anda ingin kami liput

Ikuti Kurt Facebook, YouTube Dan Instagram

Jawaban atas pertanyaan CyberGuy yang paling sering diajukan:

Hak Cipta 2024 CyberGuy.com. Semua hak dilindungi undang-undang.