Bersihkan rumah Anda dari sampah kertas untuk selamanya

Meskipun kita tidak ingin mempercayainya, organisasi sebenarnya meningkatkan produktivitas. Menjadi terorganisir juga membuat Anda menjadi orang yang lebih menarik bagi teman-teman Anda, dan karyawan yang diinginkan oleh rekan kerja Anda. Namun jika Anda seperti kebanyakan orang Amerika, Anda mungkin berpikir masih ada ruang untuk perbaikan organisasi. Kabar baiknya? Setidaknya Anda tidak sendirian. Dalam sebuah penelitian tahun 20119 dari 10 orang Amerika mengakui bahwa kekacauan di rumah atau di tempat kerja berdampak negatif pada kehidupan mereka.

Kami berbicara dengan Amy Panos, editor senior di Rumah dan Taman yang Lebih Baik, yang berbagi dengan kami sistemnya dalam mengatur kertas-kertas yang berantakan, yang dapat menjadi sumber stres sekaligus hambatan utama terhadap produktivitas. Panos memberi kami tips tentang cara mengelola aliran limbah kertas masuk dan keluar rumah Anda secara efisien.

Siapkan pusat kotak masuk“Pusat kotak masuk adalah tempat di rumah Anda di mana Anda dapat menangani surat-surat yang masuk – mulai dari pengumpulan, pengarsipan, hingga pembuangan,” kata Panos. “Pusat kotak masuk bisa sesederhana keranjang atau kotak yang Anda tinggalkan di meja dapur yang Anda buka – setiap dua hari atau lebih – agar tidak meluap.”

Apa yang ada di pusat kotak masuk? Panos mengatakan ada dua sumber utama sampah kertas: surat dan anak-anak. “Anak-anak Anda membawa pulang banyak kertas,” katanya. “Latih anak-anak Anda untuk meletakkan semua kertas yang masuk ke dalam kotak masuk pusat. Kemudian periksa dan edit dengan membuang barang-barang yang tidak Anda perlukan ke tempat sampah daur ulang.” Makalah ini dapat mencakup karya seni anak Anda. “Anda tidak harus menyimpan semuanya,” kata Panos. “Jika kamu terlalu menyukainya, itu tidak akan berarti apa-apa.” Panos, yang memiliki tiga anak, mengatakan bahwa dia menyimpan karya-karya yang sangat menggambarkan anak tersebut, seperti karya seni yang luar biasa atau cerita yang ditulis oleh tangan anak tersebut sendiri.

Memiliki kotak masuk khusus untuk setiap anak akan memastikan Anda tidak melewatkan slip izin, pamflet, atau dokumen penting lainnya yang mungkin dibawa pulang oleh anak Anda.

Buat file tindakanTerkait email, kotak masuk mengambil langkah lebih jauh dan menciptakan apa yang disebut Panos sebagai “file tindakan”, yang terdiri dari tiga folder tempat Anda dapat meletakkan email dan dokumen lain berdasarkan seberapa cepat Anda perlu mengatasinya. Ketiga folder tersebut antara lain: -Sekarang (tagihan jatuh tempo) -Nanti (perusahaan kredit dengan penawaran menarik) -Stasiun sampah kertas (surat terikat ke tempat sampah daur ulang, tempat sampah atau mesin penghancur kertas)

Robek kertas berisi informasi pribadiPanos menekankan pentingnya penghancur: “Hancurkan apa pun yang berisi informasi pribadi, seperti laporan bank, informasi jaminan sosial, dll. Jika ragu, hancurkan.” Namun, dia mengatakan rata-rata penawaran kartu kredit tidak berisi informasi pribadi, jadi tidak perlu dirusak.