Windows 10 membuat OneDrive dalam versi File Explorer yang hangat dan familier

Suka atau tidak suka, komputasi awan akan tetap ada, dan Microsoft menunjukkan kelincahannya dengan terus meningkatkan layanan awan yang akan ditawarkan dengan Windows 10. Integrasi akun Microsoft diperkenalkan di Windows 8, dan meskipun OneDrive telah berganti nama beberapa kali, integrasi ini juga telah ada sejak tahun 2007. Untuk Windows 10, kedua layanan tersebut telah diperbarui dengan peningkatan integrasi dan fungsionalitas baru, namun akan cukup menarik perhatian pengguna yang baru ditingkatkan?

akun Microsoft

Ada dua sisi berbeda pada penawaran cloud Microsoft. OneDrive mengelola penyimpanan dan integrasi dengan aplikasi Windows, sementara akun Microsoft Anda menangani autentikasi dan lisensi. Saat pertama kali menyiapkan mesin dengan Windows 10, Anda akan diminta untuk masuk ke akun Microsoft yang ada atau membuat yang baru.

Salah satu aspek paling menarik dari akun Microsoft adalah integrasi tanpa batas dengan pengaturan akun pengguna Windows standar. Apalagi jika Anda memiliki beberapa komputer yang biasa Anda gunakan, dengan akun Microsoft Anda dapat dengan mudah mengelola pengaturan, file, dan lisensi Anda.

Anda tidak perlu mendaftarkan akun Microsoft untuk menggunakan Windows 10, namun memiliki sejumlah keunggulan. Yang pertama adalah pengaturan Anda ditransfer antar komputer. Dalam praktiknya, hal ini tidak berjalan sebaik kedengarannya, dan masuk ke komputer teman mungkin akan menimpa pengaturan akun Anda dengan pengaturan sistem yang baru dan bukannya menerapkan pengaturan Anda.

Jika Anda adalah pengguna reguler Windows Store, sedangkan sebagian besar pengguna bukan, pembelian aplikasi dan game Anda secara otomatis ditransfer ke semua perangkat Anda. Ini berarti Anda dapat duduk di depan komputer baru, masuk ke akun Anda, dan langsung mengunduh serta menginstal aplikasi penting. Sayangnya, Windows Store masih memberikan pengalaman yang beragam, dan aplikasi memiliki dukungan yang berbeda-beda untuk Windows 10.

Terakhir, ada beberapa fitur yang dapat Anda simpan dengan aman di bawah “hanya berlaku untuk beberapa pengguna”. Pengguna Xbox dan Windows Phone memiliki beberapa manfaat tambahan, seperti mengontrol Xbox dengan ponsel, dan pelacakan playlist berbasis cloud untuk Xbox Music. Anda juga memiliki kontrol lebih lanjut atas akun anak-anak Anda. Anda dapat membatasi akses mereka ke aplikasi tertentu, mengaktifkan pemeriksaan keamanan, dan bahkan menetapkan batas waktu penggunaan.

Jika Anda memutuskan itu tidak layak bagi Anda, Anda cukup membuat akun lokal. Berbeda dengan Windows 8, opsi untuk melakukan ini mudah diakses selama instalasi Windows 10.

OneDrive, banyak penantang

Dengan lusinan layanan cloud yang menawarkan penyimpanan data gigabyte demi gigabyte, opsi Microsoft tidak banyak membedakannya. Layanan ini menawarkan pencadangan berlebihan pada folder tertentu, atau beberapa folder, secara real-time, dan memiliki integrasi erat dengan aplikasi Windows baru di Windows 10. Selain itu, kompatibilitasnya terbatas, dan satu-satunya area di mana layanan ini berada di bawah standar set fitur adalah harga.

Seperti akun Microsoft Anda, OneDrive dibuat untuk meningkatkan konektivitas dan kegunaan sejumlah layanan Windows yang berbeda. Dengan demikian, ini sudah terpasang di Windows 10 segera setelah sistem operasi diinstal, dan jika Anda masuk atau terhubung ke akun Microsoft, Anda sudah memiliki penyimpanan sebesar 15 gigabyte.

Ruang penyimpanan tersebut secara otomatis digunakan oleh Windows untuk segala macam hal, seperti melacak foto, menyimpan catatan, dan dokumen kerja — jika Anda menggunakan aplikasi bawaan Windows untuk melakukan hal-hal tersebut.

Yang membedakan OneDrive adalah integrasi. Karena dimasukkan langsung ke dalam Windows Explorer yang hangat dan familier, file yang Anda simpan di OneDrive bekerja dengan cara yang persis sama seperti semua file Anda yang lain. Anda dapat mengakses propertinya, menarik dan melepasnya ke folder baru — apa pun yang dapat Anda lakukan dengan file standar. Dari menu pengaturan, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menyimpan folder tertentu di cloud, secara lokal, atau keduanya.

Harga kompetitif

Jika penyimpanan cloud sebesar 15 gigabyte tidak cukup bagi Anda, Anda selalu dapat membayar untuk meningkatkan versi akun Anda. Paket paling dasar memberi Anda penyimpanan 100 gigabyte seharga $1,99 dan penyimpanan 200 gigabyte seharga $3,99. Selain itu, $6,99 per bulan tidak hanya memberi Anda penyimpanan satu terabyte, tetapi juga mencakup Office 365 selama durasi tersebut.

Saat Anda membandingkannya dengan pesaing besar lainnya, seperti Google Drive, Dropbox, dan iCloud, OneDrive tampaknya memiliki harga yang terjangkau. Dari layanan ini, harga OneDrive $6,99 adalah paket termurah dalam daftar yang menawarkan penyimpanan terabyte. Yang termurah berikutnya adalah $9,99 untuk satu terabyte di Google Drive atau Dropbox, dan Apple mengenakan biaya $19,99 per bulan untuk satu terabyte. Satu-satunya layanan yang lebih tinggi dari satu terabyte adalah Google Drive, yang meningkatkan skala 10 terabyte sekaligus dengan biaya $100 per bulan.

Hebatnya lagi, paket 1TB hadir dengan suite Microsoft Office 365, yang mencakup versi lengkap semua aplikasi Office mainstream. Google Docs bagus, tapi masih kalah bersaing dengan Office, yang membuat paket OneDrive/Office sangat menarik.

Bukan tanpa masalah

Salah satu masalah terbesar dengan OneDrive adalah ia menggunakan sumber daya sistem dan jaringan kapan pun diperlukan. Anda sering kali mengalami lag saat bermain game, menurut Anda, tidak ada hal lain yang terjadi, hanya untuk menemukan OneDrive memeriksa semua foto Anda untuk memastikan semuanya telah dicadangkan. Hal ini agak diperbaiki dengan mencentang kotak yang mematikan mode bandwidth tinggi, namun membuat kita bertanya-tanya mengapa mode ini tidak dirancang untuk penggunaan bandwidth minimal.

Keluhan umum lainnya tentang OneDrive berkisar pada cara menangani sinkronisasi file offline. Seiring dengan berkembangnya Windows 10, cara kerja OneDrive juga ikut berkembang, dan pergerakan menu ketersediaan offline telah membingungkan pengguna. Akibatnya, tidak jelas file mana yang sudah disinkronkan untuk penggunaan offline, dan mana yang belum.

Masalah lain dengan file offline adalah file tersebut masih memakan ruang. Meskipun data file tidak disimpan secara lokal, sistem tetap melacak struktur file, serta thumbnail dan beberapa metadata untuk file yang disimpan di cloud. Penyimpanan ekstra yang diperlukan pada awalnya dapat diabaikan, namun Anda mungkin masih mengalami masalah jika Anda memiliki banyak penyimpanan cloud dan penyimpanan lokal yang sangat sedikit.

Haruskah Anda menggunakannya?

Pada akhirnya, apakah Anda menggunakan OneDrive dan akun Microsoft dibandingkan banyak opsi penyimpanan cloud yang bersaing akan bergantung pada seberapa sering Anda menggunakan layanan dan perangkat lunak Microsoft yang ada. Jika Windows melacak foto Anda, dan Anda menggunakan aplikasi Notes bawaan, dan Cortana adalah teman terbaik Anda, OneDrive adalah solusi sederhana dan lancar. Jika Anda memiliki Windows Phone atau Xbox, nilai akun Microsoft semakin meningkat, dan proses pendaftarannya tidak menimbulkan kesulitan.

Di sisi lain, jika Anda memilih perangkat lunak dan layanan untuk kehidupan digital Anda, dan lebih memilih untuk mengatur cadangan Anda secara manual, OneDrive mengambil banyak kendali di luar kendali Anda. Ini juga memiliki beberapa masalah kinerja yang akan mengganggu para gamer dan pengguna tingkat lanjut, meskipun mengubah pengaturan dapat sedikit membantu. Pengguna tingkat lanjut, atau mereka yang memiliki banyak komputer, akan mendapati bahwa pengaturan akun Microsoft dan alat manajemen aplikasi membuat kehidupan digital Anda lebih mudah — setelah Anda merasa nyaman.

Banyak pengguna akan memulai Windows 10 untuk pertama kalinya pada tanggal 29 Juli, dan OneDrive akan menjadi solusi yang mudah dan gratis, dengan skalabilitas dengan harga yang bagus. Dimasukkannya Office 365 menjadi nilai tambah dengan paket satu terabyte, apalagi mengingat paket tersebut sudah menjadi paket termurah dengan penyimpanan sebesar ini. Pengguna tingkat lanjut kemungkinan besar akan mematikan OneDrive dan tidak pernah memikirkannya lagi, namun mereka akan menggunakan akun Microsoft untuk dengan mudah melacak pengaturan dan lisensi mereka.